Règlement intérieur de Jovenes Persiguiendo Sueños

I. Concernant les membres du Bureau

Les membres du bureau se réunissent au moins une fois par an. Ils peuvent inviter à cette réunion toutes les personnes dont l’avis ou l’expertise leur semble importante.

Le bureau de l’association s’engage à envoyer à tous les boursiers le montant financier calculer pour 3 mois à chaque début de trimestre (soit chaque année lors de la 1ère semaine de janvier / avril / juillet / septembre) ainsi que l’argent correspondant.

Le bureau de l’association rendra des comptes en début de chaque année au groupe de parrains comprenant les éléments suivants :
> le bilan des recettes et dépenses réalisées sur l’année clôturée (synthèse)
> le budget prévisionnel pour l’année à venir (apport des parrains par trimestre/semestre/total année)
> les perspectives prévisionnelles pour l’année à venir : besoins estimés des boursiers
> des pistes d’orientation et d’action à suivre pour l’année à venir (recherche de financements …)

Le bureau de l’association s’engage en outre à remettre des rapports trimestriels et semestriels transparents au groupe des parrains comprenant :
> le bilan des cotisations des parrains
> le bilan de l’envoi d’argent
> le bilan de la répartition d’argent entre les boursiers
> un rapport pédagogique et académique des boursiers établi sur la base des rapports remis par les boursiers eux même ainsi que toute information les concernant.

Le bureau se compromet également à communiquer au groupe des parrains toutes les informations utiles à chaque fois que la situation l’exigera (changement de situation, problème rencontré …).

Toutes les décisions sont prises par les membres du bureau par voie de concertation et de consensus. Le bureau tient informé le groupe de parrains et le groupe des boursiers dès que cela modifie le fonctionnement de l’association ou d’une action engagée.

II. Concernant le groupe des parrains

Les parrains s’engagent sur un projet de soutien d’un groupe de jeunes boliviens souhaitant réaliser des études dans l’enseignement supérieur.

Les études universitaires durant généralement 5 ans, les parrains s’engagent sur le principe à l’appui de ce projet sur une durée de plusieurs années. Néanmoins, un engagement financier est demandé par l’association sur une durée minimale de 12 mois.

L’engagement financier des parrains se renouvelle tacitement tous les ans (année civile).

En chaque début d’année les parrains s’engagent sur un montant mensuel à verser (minimum 5 euros par mois) pendant 12 mois. Ces montants peuvent être réajuster tous les ans (en augmentant ou en baissant la participation financière de chacun). Les versements peuvent selon les cas prendre la forme de versement trimestriel, semestriel ou annuel.

Une contribution de 10 euros est également demandée à tous les membres de l’association (adhésion annuelle).

Toute contribution financière ponctuelle de la part d’un membre de l’association ou une personne extérieure ou toute recette d’une activité spécifique est recevable. Suivant les finances et les besoins de l’association, cet apport pourrait être utilisé soit pour compléter les montants alloués aux boursiers, soit pour pallier à des besoins spécifiques, notamment de santé ou encore pour effectuer un achat particulier ( matériel informatique ou pédagogique par exemple).

III. Concernant le groupe des boursiers

1. De l’entrée dans le groupe

Les postulants à l’entrée dans le groupe doivent présenter une lettre au groupe des boursiers indiquant leur motivation et perspectives ainsi qu’un budget mensuel et semestriel afin que le groupe effectue une première analyse et donne un avis motivé favorable ou défavorable au groupe des parrains.

Les postulants à l’entrée dans le groupe doivent en second lieu présenter un rapport au groupe des parrains indiquant leur motivation et perspectives ainsi qu’un budget semestriel et annuel lequel sera apprécié par les parrains qui statueront et rendront leur décision dans le mois suivant la réception du rapport.

Dans l’hypothèse où les deux groupes n’ont pas la même position sur le candidat, une aide temporaire d’un mois lui sera allouée et une nouvelle analyse interviendra à la fin du mois, après avoir effectuer un suivi adéquat.

Les étudiants qui entrent dans le groupe des boursiers doivent postuler en premier lieu dans des universités publiques.

Les étudiants qui entrent dans le groupe des boursiers doivent compter avec toute la documentation requise pour effectuer des études supérieures.

Les étudiants admis dans le groupe des boursiers doivent assister à la première réunion suivant leur intégration ainsi qu’à toutes les suivantes.

Ils peuvent être invités aux réunions pendant la période d’étude de leur dossier à titre d’invités.

2. Du fonctionnement du groupe

Les membres du groupe doivent développer des relations de confiance basées sur la sincérité, confiance qu’ils sont en droit d’attendre de la part des parrains.

Les membres du groupe se doivent du respect.

Les membres du groupe doivent partager toutes leurs préoccupations relatives à leurs études, au cours des réunions avant d’en référer au groupe des parrains.

Les membres du groupe s’engagent à participer à toutes les réunions.

Les réunions doivent être convoquée avec une semaine d’anticipation.

Les membres du groupe qui ne peuvent participer à la réunion ou qui seront en retard doivent communiquer avec 48 heures d’anticipation.

Les membres du groupe doivent être ponctuels, un retard de 15 minutes est toléré.

L’absence non avisée ou un retard trop important sera sanctionné par une amende de 5 dollars, déposé dans la caisse commune qui servira à la réalisation d’activité récréative du groupe.

3. De l’engagement de chaque bousier

Les bousiers s’engagent à étudier une carrière professionnelle de leur choix, à assister aux enseignements et à passer tous les examens correspondants.

Les boursiers préviennent dans les plus courts délais leur groupe ainsi que le groupe des parrains lorsqu’ils rencontrent des difficultés dans leurs études ou leurs vies familiales.

Les boursiers s’engagent à présenter au bureau de l’association un rapport trimestriel, comprenant :
> un état des lieux de l’avancement des études
> un rapport financier de l’argent perçu et des dépenses réalisées

Les boursiers s’engagent à présenter au bureau de l’association un rapport semestriel, comprenant :
> un état des lieux de l’avancement des études
> un relevé des notes obtenues pendant le semestre
> un rapport financier de l’argent perçu et des dépenses réalisées
> une note explicative de sa situation personnelle (études, famille …)

Les boursiers s’engagent à présenter au bureau de l’association un rapport annuel, comprenant :
> un bilan de leur année académique incluant un relevé des notes obtenues
> un rapport financier de l’argent perçu et des dépenses réalisées dans l’année
> un rapport personnel incluant une évaluation du fonctionnement du groupe ainsi que de leur situation personnelle
> un projet pédagogique et financier pour l’année à venir incluant un budget

Les boursiers s’engagent à finir leurs études et à trouver un emploi à l’issue de leur cursus.

Une fois diplômés, les boursiers s’engagent à intégrer le groupe des parrains. Une participation financière symbolique sera dans un premier temps établit par le/la jeune diplômé(e) avec le bureau de l’association et en consultation avec le groupe de parrains. Une fois un emploi trouvé, cette participation sera réévaluée en fonction des possibilités du nouveau salarié.